Media Lab

필터와 레이블을 이용한 이메일 자동 분류

'스팸 메일' 은 아니므로 지워버리고 싶지는 않지만 오는 빈도가 많은 관계로 메일함을 번잡하게 만드는 단체 수신 메일이라든지 메일링 리스트 등을 따로 관리할 수 있는 방법은 없을까? Gmail 의 필터와 레이블 기능을 잘 이용하면 이런 메일들을 손쉽게 관리할 수 있다. 참고로 Gmail 에서는 '폴더' 나 '편지함' 의 개념은 존재하지 않고, 특정한 조건의 이메일에 대해 '레이블' 을 붙여서 관리한다고 생각하면 된다.






1. 'Create a filter' 를 선택


2. 검색 조건을 지정한다.


3. 선택된 이메일들에 대한 처리 방법을 지정한다.


- 'Skip the Inbox' : 받은 메일함 (Inbox) 에는 남기지 않는다. 대신 이렇게 분류된 이메일은 모든 메일 (All mail) 에서 찾아보거나 지정된 레이블을 이용하여 찾아보게 된다.
- 'Star it' : 별표 표시
- 'Apply Label' : 라벨 적용
새로 라벨을 만들기 위해서는 'New Label' 을 선택한 후 레이블명을 지정한다.

- Forward it to : 해당 필터에 해당하는 이메일은 별도의 이메일 주소로 포워딩
- Delete it : 삭제.
- Also apply filter to ** conversations below : 체크하면 현재의 필터로 검색된 메일에 대해서도 필터를 적용한다.

4. 이렇게 필터와 레이블이 적용된 이메일은 옆의 'Label' 에서 쉽게 확인이 가능하다.


5. 또 다른 활용예를 들어보자. Gmail 은 저장 용량이 큰 관계로 임시 파일 보관용으로도 꽤 유용하다. (가령 작은 문서나 그림 파일을 이동하기 위하여 자기 이메일 어드레스로 파일을 보내는 경우) 이 경우에는 필터를 이용하여 다음 식으로 관리하면 편리하다.



이런 식으로 필터를 설정한다. 즉, '자기가 자기 자신에게 보낸 이메일' 중에서 '첨부파일' 이 있는 파일을 선택하도록 필터를 만들고 레이블을 적용하면,



다음과 같이 자기 자신에게 파일 백업용으로 보낸 이메일만 레이블에서 손쉽게 선택이 가능하다.